1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
黄埔街商会会议与换届情况说明
依据商会章程规定，理事会每年应召开 2 次会议，且需按既定时间节点推进换届工作。在 2024 年度执行过程中，存在部分会议未如期召开及换届工作时间调整的情况，现将具体情况说明如下：
一、理事会会议召开情况说明
2024 年度第二次理事会会议原定于 12 月召开，但因年末期间，部分理事单位正处于业务冲刺与年度总结关键阶段，工作事务繁重，难以协调出统一且合适的参会时间。为保障理事会会议能充分讨论各项重要议题，确保参会理事能够深度参与会议、充分发表意见，从而达到良好的会议决策成效，经商会领导班子与理事单位充分沟通、综合评估后，决定将此次会议延期至 2025 年 3 月 6 日召开。在延期后的会议中，参会理事围绕商会年度工作、会员服务优化及区域经济发展等重要内容进行深入探讨，明确了后续工作方向，有效推动了商会工作的开展，并未对商会整体运营造成实质性不利影响 。
二、换届工作情况说明
商会换届工作虽未严格按照原计划时间节点开展，但目前已正常推进相关筹备工作。因 2024 年度商会工作重点聚焦于会员服务体系完善、区域经济合作项目推进等事务，在换届筹备时间规划上出现一定偏差。发现问题后，商会高度重视，立即成立换届筹备小组，严格依据商会章程规定的换届流程，倒排工期制定详细的筹备时间表。筹备小组定期向理事会汇报工作进展，确保换届工作在公开、公平、公正的原则下进行，充分保障会员单位的选举权与被选举权，目前换届工作正有序推进，将为商会持续健康发展奠定坚实的组织基础。
三、后续改进措施
为避免类似情况再次发生，商会将进一步优化会议与换届工作管理机制。一方面，提前规划年度会议与换届日程，预留充足的筹备时间，并通过多轮沟通协调，确保关键时间节点与理事单位工作安排相契合；另一方面，加强对重要工作的监督与跟进，定期检查会议与换届筹备工作进度，及时解决潜在问题，切实保障商会各项活动严格按照章程规定有序开展。其他需要说明的情况:
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